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Comment créer un événement?

Pour créer un événement récurrent, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône Nouvel événement dans la barre d’outils du calendrier du volet de droite.

    Le nouvel onglet qui s’affiche contient différents attributs et options pour le nouvel événement que vous souhaitez créer.

  2. Entrez le titre de l’événement dans la zone de texte Titre.

  3. Sélectionnez le calendrier dans la liste déroulante Agenda pour indiquer l'agenda où vous souhaitez créer cet événement. Vous trouverez dans la liste déroulante les calendriers que vous partagez et ceux auxquels vous vous êtes abonné.

  4. Sélectionnez la date à laquelle vous planifiez cet événement en cliquant dans la zone de texte fournie dans la section Début.

    Pour sélectionner une date, procédez comme suit :

    1. Un mini calendrier s’affiche lorsque vous placez le curseur dans la zone de texte. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez planifier l’événement. Lorsque vous sélectionnez la date dans le mini calendrier, elle est automatiquement entrée au format défini pour l’affichage des dates. Vous pouvez passer au mois précédent ou suivant en cliquant sur les flèches. Vous pouvez également sélectionner l’année en bas du mini calendrier.

      Ou entrez la date dans la zone de texte.

    2. Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez planifier l’événement dans la fenêtre adjacente. Ou cliquez sur les flèches ascendante et descendante. Vous pouvez procéder comme suit uniquement quand l’événement ne correspond pas à un jour complet.

    3. Si l’événement planifié correspond à un jour complet, cochez la case de l’événement Toute la journée.

  5. Entrez le Lieu où vous souhaitez planifier cet événement.

  6. Dans la zone de texte Description, entrez la description de l’événement.

  7. Sélectionnez la visibilité de l’événement que vous avez planifié.

    Chaque événement possède les attributs suivants liés à sa visibilité.

    • Public : événements visibles par tous ceux qui sont abonnés au calendrier. Par défaut, tous les événements sont publics.

    • Privés : événements visibles seulement par les participants à l’événement.

    • Afficher seulement la date et l’heure : événements qui affichent seulement la date et l’heure de l’événement aux autres utilisateurs.

  8. Indiquez votre disponibilité à l’heure à laquelle l’événement est programmé dans le menu de la liste déroulante Afficher en tant que.

    Vous disposez des options suivantes :

    • Occupé

    • Libre

  9. Vous pouvez ajouter des invités à votre événement à partir de la section Invitations.

    Vous pouvez inviter des personnes comme suit :

    • Entrez l’adresse courriel de l’invité dans la zone de texte et cliquez sur l'icone +.

    • Ajoutez vos invités à partir de votre carnet d’adresses.

      1. Cliquez sur le l'icone Ajouter.

        La fenêtre Ajouter à partir du carnet d’adresses s’affiche.

      2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le carnet d’adresses à partir duquel vous souhaitez inviter vos contacts.

        La liste des contacts et leurs adresses courriel sont affichées.

      3. Sélectionnez les contacts à partir du carnet d’adresses. Vous pouvez sélectionner de nombreux contacts en utilisant la touche « Ctrl » (touche cmd (commande) pour MAC OS) et en cliquant sur les contacts avec le bouton droit de la souris.

        Vous pouvez également rechercher vos contacts à partir de la zone de texte de recherche située en haut de cette fenêtre.

      4. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les contacts à la liste d’invitation.

      5. Après avoir sélectionné tous vos invités dans votre carnet d’adresses, cliquez sur Ajouter.

        Les contacts dans le champ Invités sont ajoutés à la liste des invitations.

      6. Vous pouvez vérifier la disponibilité des invités que vous avez ajoutés en cliquant sur le lien Vérifier la disponibilité dans la section Invitations. Pour en savoir plus sur la vérification de la disponibilité de vos participants, consultez la section Comment vérifier la disponibilité des participants à mes événements?.


        Remarque - Si la fonction d’entrée automatique du carnet d’adresses est activée sur l’annuaire de l’entreprise, vous pouvez sélectionner le nom du contact ou du groupe en entrant les premiers caractères. Consultez la section Comment ajouter des contacts à partir du carnet d'adresses?


  10. Inclure une pièce jointe pour cet événement. Pour ajouter des pièces jointes, cliquez sur le bouton Joindre dans la barre de menu de l'onglet.

    Une fenêtre s’affiche et vous pouvez sélectionner le fichier pour ajouter une pièce jointe en parcourant votre système de fichiers local. Pour ajouter d’autres pièces jointes, cliquez sur le bouton Ajouter des pièces jointes.

    Une icône de suppression est placée en regard de vos pièces jointes en haut de la page. Pour supprimer vos pièces jointes, cliquez sur Supprimer.


  11. Cette fonction n’est pas offerte dans la version iPad du CourrielWeb.


  12. (Facultatif) Pour créer des événements récurrents, cliquez sur le bouton Récurrence.

    Pour plus d’informations sur la façon de programmer des événements récurrents, reportez-vous à la section Comment créer un événement récurrent?.

  13. (Facultatif) Ajoutez des rappels à vos événements en cliquant sur le bouton Rappels.

    Pour plus d’informations sur la façon de définir des avis, reportez-vous à la section Rappels.

  14. Sélectionnez un fuseau horaire dans lequel vous souhaitez planifier l’événement indiqué en cliquant sur le bouton Paramètres du fuseau horaire.

    La fenêtre de fuseau horaire s’affiche avec une liste déroulante de tous les fuseaux horaires. Sélectionnez le fuseau horaire dans la liste déroulante et cliquez sur Définir.

    Pour plus d’informations sur la façon de planifier un événement dans un fuseau horaire différent de celui de votre calendrier, reportez-vous à la section Comment programmer un événement dans un fuseau horaire autre que celui de mon calendrier? .

  15. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’événement.

    L’événement est ajouté à votre calendrier·et un avis est envoyé aux participants ou aux groupes invités. L’événement est ensuite affiché en mode affichage.