附件資料夾是 Convergence 之「郵件」區段中的一個虛擬資料夾。視您系統的設定方式而定,您可能沒有附件資料夾的存取權。請詢問您的系統管理員是否已安裝此功能。
當您選取附件資料夾時,就會在「工作區」中顯示附件頁籤。
附件資料夾提供下列功能:
檢視所有附件:附件頁籤中會顯示您收件匣和電子郵件資料夾中的所有附件。您可以使用檢視按鈕,依下列方式來顯示您的附件:
縮圖檢視:在此模式中,附件會以資料格格式顯示。
影片檢視:此模式會顯示放大的影像檢視。附件會以單欄方式顯示,使用者可以使用方向鍵或是滑鼠的左右鍵瀏覽附件。
全螢幕檢視:在全螢幕模式中以投影片放映方式顯示附件。您也可以按 F11 鍵呼叫全螢幕檢視。隨即會開啟新視窗,且所有影像都會以投影片放映方式提供。按一下「下一個」與「上一個」來瀏覽。按一下「放映」即可自動播放投影片放映。「結束」按鈕會帶您回到附件檢視。
搜尋所有附件:您可以在附件頁籤中搜尋和篩選附件。使用附件頁籤右上方的快速篩選欄位,依據名稱和內容來搜尋及篩選您的所有附件。請參閱如何使用篩選搜尋附件?以瞭解詳細資訊。
開啟附件:您可以在 Convergence 的新頁籤中檢視附件。在附件按一下滑鼠右鍵並選取開啟。請參閱如何檢視電子郵件的附加檔案?以瞭解詳細資訊。
儲存/下載附件:您可以將附件下載至電腦中。在附件按一下滑鼠右鍵並選取儲存。請參閱如何儲存電子郵件的附加檔案?以瞭解詳細資訊。
檢視電子郵件:您可以開啟附加所選檔案的電子郵件。在附件按一下滑鼠右鍵並選取檢視郵件。
傳送附件:您可以建立已經附加所選附件的空白電子郵件。在附件按一下滑鼠右鍵並選取傳送。就會在工作區中新的撰寫頁籤中顯示空白電子郵件。請參閱如何撰寫與傳送新電子郵件?,瞭解關於撰寫頁籤的詳細資訊。