使用下列任一種方式，將連絡人加入收件者、副本以及密件副本欄位：
自動完成地址
收件者、副本以及密件副本欄位旁的「通訊錄」圖示
若要使用自動完成地址來新增連絡人：
在收件者、副本以及密件副本欄位，輸入連絡人或群組的名稱或電子郵件地址。在您鍵入的同時，會顯示符合項目的下拉式清單。您可以從顯示的清單中選取所需的地址。
您在輸入一部分名稱或電子郵件地址時，可以利用 Convergence 的自動完成功能來選取連絡人或群組，如此便不需要記住連絡人或群組的電子郵件地址。「個人通訊錄」項目一律會啟用「自動完成地址」功能。您必須設定啟用公司通訊錄搜尋的伺服器端參數，Convergence 才會提供公司通訊錄項目的自動完成功能。
若要使用通訊錄圖示來新增連絡人：
按一下收件者、副本或密件副本欄位旁的通訊錄圖示，然後從從通訊錄新增視窗將顯示的連絡人分別新增至收件者、副本或密件副本欄位。