建立事件：
從「行事曆」工具列按一下新事件。
便會顯示一個空白的事件頁籤。
在標題欄位中，輸入事件的標題。
從行事曆清單中，選取要在其中建立事件的行事曆。如果已經共用或訂閱行事曆，就會在下拉式清單中顯示這些行事曆。
按一下開始區段中所提供的文字區域，以選取要排程此事件的日期。
選取日期：
當您將滑鼠游標置於文字區域中時將會開啟一個迷你行事曆。選取要排程事件的日期。從迷你行事曆選取日期時，會使用為顯示日期所設定的格式自動輸入日期。您可以按方向鍵來瀏覽至下幾個月或前幾個月。也可以從迷你行事曆的底端選取年份。
或者，在文字區域中輸入日期。
在緊鄰的視窗中，輸入要排程此事件的時間。或者，按一下提供的向上與向下箭頭鍵。僅當事件不是一整天的事件時，此選項才適用。
事件的排程若為一整天，請選取全天事件核取方塊。
執行下列任何動作：
附加檔案。從事件工具列按一下附加，然後從對話方塊中選取要附加的檔案。若要移除附件，請按一下附件旁邊的移除。
設定要重複執行的事件。按一下週期性。請參閱如何建立週期性事件？以瞭解詳細資訊。
設定提醒。按一下提醒。請參閱收到提醒的方式為何，以及如何設定提醒？以瞭解詳細資訊。
指定要排程此事件的時區。按一下時區。「時區」視窗會隨即顯示，並提供包含所有時區的下拉式清單。從下拉式清單中選取時區，然後按一下設定。若要瞭解有關如何以行事曆時區以外的不同時區排程事件的更多資訊，請參閱如何以我的行事曆時區以外的時區排程事件？。
在地點欄位中，指定會議的地點。
在描述欄位中，輸入會議的描述。
從事件為清單，指定事件的可見情況：
公開：所有行事曆訂閱者皆可看見的事件。所有事件均預設為公開。
私人：僅有事件的參加者才可看見的事件。
僅顯示日期與時間：僅對其他使用者顯示事件日期與時間的事件。
從顯示為清單，指定您在該事件期間的空閒時間：
忙碌
空閒
當行事曆事件設定為忙碌時，某些建置會設定為自動將您的「即時訊息」狀態變更為「請勿打擾」。請詢問您的管理員是否啟用此功能。
將行事曆事件設定為一或多個類別：
從事件類型清單指定一或多個類別。例如，您可以將行事曆事件分類為約會和個人。
從事件類型清單底下的文字欄位，輸入一或多個以逗號區隔的自訂類別。例如，除了約會和個人類別之外，您還可以輸入醫療, X 光，為行事曆事件多添加醫療和 X 光分類。
(可選擇) 增加事件的出席者：
從任一通訊錄選取出席者或群組。指定個別的連絡人 (透過名稱或電子郵件地址) 或群組。在邀請欄位中輸入出席者名稱，或選取通訊錄圖示以搜尋您的通訊錄。
您選取的出席者會顯示在邀請欄位下方的清單中。您可以篩選此清單。
依照預設，新增至事件的出席者會標示為必要參加者。變更出席者的參加情況：
從受邀出席者清單中，選取出席者名稱右方的下拉式清單。
從內容功能表選取將出席者標示為列席者。
對於列席者，內容功能表會顯示將出席者標示為必要出席者選項。從內容功能表選取將出席者標示為必要出席者，即可變更出席者的參加情況。
按一下儲存。
此時會建立事件。系統會傳送通知給所有出席者。