通訊錄服務可讓您對一或多位連絡人執行多項作業。例如，若想傳送郵件給多位連絡人，可以改用通訊錄，無須在「郵件」中開啟撰寫視窗手動鍵入連絡人。
當您選取連絡人並按滑鼠右鍵後，此時將顯示選項。右鍵功能表中的可用選項會依您建置中提供的服務而有所不同。若要選取多位連絡人，請勾選連絡人旁邊的核取方塊。您也可以勾選結果區域頂端之「顯示名稱」旁邊的核取方塊，就可以選取所有連絡人。您可以按住 Windows 鍵盤上的 Ctrl 鍵 (MAC 作業系統使用者請按 Command 鍵) 後再選取不相鄰的多位連絡人，或者按住 Shift 鍵後再選取相鄰的多位連絡人。
視您建置中所含的服務而定，您可以使用下列選項：
撰寫郵件給：選取此選項即可傳送電子郵件給選取的連絡人。
「郵件」模組中就會出現「撰寫郵件」頁籤。而選取的連絡人則新增為電子郵件的收件者。
邀請參與新事件：選取此選項可建立連絡人作為受邀者的事件。
新增事件視窗會隨即出現在「行事曆」模組中。選取的連絡人會新增為事件的受邀者。
聊天：開始「即時訊息」對話。此選項只有在連絡人為線上狀態時才能使用。
列印：選取此選項可列印連絡人。
匯出：選取此選項可將連絡人匯出為檔案。如需支援的檔案格式清單，請參閱如何匯出我的連絡人？。