사용자는 달력 공유 옵션에서 없음, 읽기, 읽기+쓰기 및 소유자 권한과 같은 액세스 권한 옵션을 설정할 수 있습니다. 없음, 가용성 확인, 초대, 관리와 같은 예약 권한 옵션은 개인 정보 설정 옵션에서 설정됩니다.
개인 정보 설정을 지정하는 방법
[내 달력]에서 달력을 선택합니다.
주 - 가입된 달력 목록에서 달력을 선택하지 않습니다. [개인 정보 설정]은 달력을 사용하지 않는 사용자와 연결됩니다.
2창 레이아웃에서 달력 도구 모음의 달력 등록 정보 아이콘 옆에 있는 아래쪽 화살표를 누릅니다.
3창 레이아웃에서 달력 도구 모음의 작업 드롭다운 목록에서 달력 등록 정보를 누릅니다.
다음 옵션 중에서 선택합니다.
달력 등록 정보: 달력에 대한 기본 정보를 제공합니다.
달력 공유: 달력에 대한 액세스 권한을 제공합니다.
개인 정보 설정: 모든 달력에 대한 예약 권한을 제공합니다.
개인 정보 설정을 선택하여 예약 권한을 설정합니다.
[개인 정보 설정] 대화 상자가 나타납니다.
주 - [개인 정보 설정] 옵션이 [달력 등록 정보] 메뉴에서 사용 안함으로 설정된 경우 [내 달력] 목록에서 달력 대신 가입된 달력을 선택했기 때문입니다.
설정 필드에서 사용자 액세스 권한을 설정 중인 달력의 사용자를 선택합니다. 기본값은 내 달력입니다. 다른 사람의 달력을 관리하는 권한이 부여된 경우 회사 주소록에서 달력 개인 정보 설정을 관리하도록 권한이 주어진 사용자를 주소록에서 선택합니다. 이러한 권한으로 사용자의 개인 정보 설정을 보고, 업데이트하고 저장할 수 있습니다. 개인 정보 설정을 관리할 수 있는 권한이 부여되지 않은 사용자의 달력 개인 정보 설정을 보는 경우 "이 사용자가 이 작업을 수행하지 못하게 할 권한이 없습니다."라는 오류가 나타납니다.
[모든 사용자] 옆에 있는 액세스 권한 옵션을 선택하여 모든 사용자에 대한 개인 정보 설정을 지정할 수 있습니다. 행의 끝에 있는 더하기(+) 아이콘을 누르고 사용자를 추가합니다. 사용자 이름을 입력한 다음 개인 정보 설정을 지정합니다.
액세스 권한 옵션에서 아래쪽 화살표를 누릅니다.
다음 옵션이 나타납니다.
없음: 어떤 예약 권한도 부여하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다.
가용성 확인: 다른 사용자가 내 가용성을 확인하도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 내 상태(약속 없음/약속 있음)만 표시합니다. 이벤트 세부정보는 다른 사용자에게 표시되지 않습니다.
초대: 다른 사용자가 달력 이벤트에 초대할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 권한에는 가용성 확인 액세스 권한도 포함됩니다.
관리: 다른 사용자가 내 예약 및 개인 정보 설정을 관리할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.
각 행의 끝에 있는 더하기 또는 빼기를 눌러 행을 추가하거나 제거합니다.
저장을 누릅니다.
개인 정보 설정이 지정됩니다.